Dit is de eerste bijeenkomst van de agendacommissie in de nieuwe, experimentele  en kleinere samenstelling, en met een meer toe te spitsen taakomschrijving als gevolg van het formaliseren van een fractievoorzittersoverleg.

In aanvulling & vervolg op de evaluatie van de BOB avonden op 21 en 28 maart: de besluitvormende raadsvergadering van 11 en 15 april -> evaluatie eerste experimentele cyclus

 Focus ligt op de vast te stellen agenda van de 2e BOB avond in deze cyclus op 16 mei, en op de inrichting van de inspreekavond 13 mei m.b.t. strategische keuze zonne- en windenergie.

Daarbij: procedure informatief-technische vragen, en procedure m.b.t. de raadsvoorstellen waarvoor geen oordeelsvormende bijeenkomst is gepland op 16 mei, maar wel besluitvorming op 23 mei.

Zie de bijgevoegde Toelichting

Het is de vraag of de vaststelling van deze lijsten een taak is van een agendacommissie.

Het betreft immers een check door de fracties/raadsleden of de moties & toezeggingen terecht zijn toegevoegd resp. terecht als afgedaan beschouwd kunnen worden.

Het voorstel is om voor de vaststelling van deze lijsten dezelfde procedure te hanteren als bij de ingekomen stukken, i.c.:

·         Afsluiten van de lijst en plaatsen op de agenda van de raadsvergadering: 1 week voorafgaand aan de raadsvergadering

·         Aangeven via de griffie of er opmerkingen en/of wijzigingsvoorstellen zijn: na de fractievergaderingen op maandagavond en (bij voorkeur ruim vóór) de dag van de raadsvergadering

·         Afdoening en vaststelling bij mondeling raadsbesluit/hamerslag