Vergadering : Agendacommissie, 09 december 2024 19:00:00

Vastgesteld

Wijzigingsvoorstel naar aanleiding van agendapunt 2 Vaststellen agenda. Naar aanleiding van het gewijzigde tijdstip, sprak de agendacommissie over wenselijk ijdstip en moment in de week waarop de agendacommissie vergadert.

Voorstel om verwijzing naar donderdag te veranderen in: "Met de nieuwe agendacommissie wordt gezocht naar een passend moment voor de vergaderingen."

14 november extra avond:  De Korf, overleg Tabaksteeg Zuid (geheim)

• De Korf: niet een bijeenkomst die we nog een keer zo willen. Had geen meerwaarde. Mentimeter voegde niets toe. Vragen waarop geantwoord moest worden vroegen meer bedenktijd. Doel was niet helder. Dit is derde keer dat een beeldvormende sessie van een groot project fout gaat bij de eerste bijeenkomst. Tempo maken is goed, maar rust bewaren is ook belangrijk. 
• Tabaksteeg was een goede sessie. Het voegt iets toe voor de raadsledenGesprek kwam goed op gang. Mogelijkheid tot open gesprek met ambtenaren. Gevoel dat je meewerkt aan nieuwe inzichten. Ambtenaren kunnen raadsleden goed op de hoogte houden. Als raadsleden hoeven we niet ergens achteraan te jagen. Het haalt ruis weg. Het kost organisatie wel geld aan inzet en leidt tot een langere procedure. Extra meerwaarde voor raadsleden om bij bewonersbijeenkomsten inzichten te delen en het echter gesprek met de mensen aangaan. 

21 november BOB-avond

• Najaarsnota was niet helemaal gericht op voorgesteld besluit. Fracties hebben misschien toch nog te weinig kennis om in oordeelsvorming te zeggen wat ze willen. Steeds meer groeien. Kunnen we voorzitters hier in trainen? Het is lastig om voorzitters effectief te laten sturen in de vergaderingen. Verder wordt als idee geopperd om voorzitters te laten specialiseren, zodat ze met elkaar leren hoe je verder komt. 
• Ombuigingsmaatregelen: wat miste was inzicht in cijfers waarmee we als raad kunnen rekenen.

28 november BOB-avond

• Commissie is positief over de markt. Het was een voordeel dat we een goede markt hadden voor de mobiliteitsprojecten. Inwonerstafel van Achterveld leverde tijdens de markt goede gesprekken op. Raadslid werd beetje aangevallen maar kon wel het goede gesprek aangaan. 
• Later gingen inwoners ook nog naar fracties. Leden van de agendacommissie merkt op dat wellicht een hoog verwachtingspatroon leeft bij de inwoners. Participatiebeleid, en hoe wij als gemeente daarmee omgaan, levert verschil van verwachtingen op. 

2 december Training integriteitsdilemma's

• Goed om over stellingen te praten. 
• Voor groepje was casuistiek snel klaar. Maar kon daarna snel vertaling naar eigen ervaing maken. 
• Iets meer sturing op de stellingen. 

Planningszaken voor komend jaar

• Agendacommissie heeft besloten om verdieping te brengen in de agendering van grotere dossiers en plannen. Raad moet meegenomen worden. 
• Griffie maakt lijst met aandachtspunten per plan/dossier. Griffie stelt voor om de RIB's over omgevingsprogramma's en -plannen standaard met een agenderingsadvies voor te leggen in de agendacommissie. De agendacommissie kan zelf beslissen om het planningsadvies te volgen of dat de RIB niet beeldvormend hoeft worden besproken. 
• Wisselwerking is nodig tussen college en raad. 

12 december Raadsvergadering
16 december Kindergemeenteraad
16 december Voorzitterstraining
19 december extra BOB-avond over de ombuigingen
9 januari avond 3 uur Warmtetransitie

Uitnodiging Speelkamp 22 (bewoners zijn uitgenodigd op 5 januari. De fractie D66 heeft verzocht om voor de raad ook een rondleiding in te plannen. Agendacommissie stelt voor om ca. twee maanden na opening een werkbezoek met rondleiding in te plannen. 

Agendacommissie mist uitnodiging voor 

• Naturalisatiedag = 16 dec 16.30
• Nieuwjaarsreceptie = 6 jan vanaf 20.00 uur. 

Voorzitter sluit af en dankt iedereen voor de samenwerking.