Vergadering : Agendacommissie, 18 juni 2024 16:30:00

Aanwezig: Quirine van Mourik (voorzitter), Wim van Ginkel, Wout van den Brink, Albert Kramer, Gerolf Bouwmeester (burgemeester / adviseur), Ina Schutte (griffier), Lia Randsdoirp (interim raadsadviseur / verslag)

De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld

Het tweede puntje bij de rondvraag wordt gecorrigeerd: de agendacommissie begint standaard om 16.30 uur Het verslag wordt vervolgens vastgesteld.

N.a.v.: een uitgebreid verslag wordt in deze fase van de nieuwe werkwijze gewaardeerd, maar kan in de toekomst naar een korte besluitenlijst

Raadsvergadering 23 mei: liefst twee van de drie bespreekpunten werden ingetrokken; gelukkig kon het bespreekpunt rondom Lariks worden opgelost met het maken van een amendement ter plaatse, al was dat rommelig. 

Aandachtspunt: scherp blijven op het tijdig ontvangen van de stukken. In dit geval waren het later opgevraagd extra stukken die arriveerden na de fractievergaderingen.

BOB avonden 30 mei en 13 juni: update spreidingswet op beide avonden: wat snel op elkaar maar nuttig ivm deadline 17 juni; wel deels herhaling van zetten. Het memo tbv 13 juni was te laat en met veel onduidelijkheden vanuit de organisatie, deels verklaarbaar uit afwezigheid van de directie assistent. Beeldvormende bijeenkomst IBOR is zeer gewaardeerd: goed geschakeld met prioriteit voor Mobiliteitsplan i.v.m. kadernota, en goed gepresenteerd, levendig en met foto's, door positieve ambtenaren. Programmaplan warmte- en energietransitie beeldvormend op 30 mei en oordeelsvormend op 13 juni: geen goede voorbeelden van hoe informatie-zoeken en dialoog voeren zou moeten. Woonwagenbeleid oordeelsvormend: de voorzitter moest veel moeite doen om de vergaderdeelnemers terug te brengen naar dialoog over het raadsvoorstel. VAB beleid leverde weinig nieuws. Afvalinzameling beeldvormend: opnieuw wordt de raad eigenlijk voor het blok gezet, omdat de aanbesteding te laat in gang wordt gezet.

Aandachtspunten: oplegnotities onder de aandacht brengen, focus (ook in de vergaderingen) leggen op "wat wordt gevraagd", kopje oplegnotitie iets aanpassen

BOB avond 19 + 20 juni: hoewel deze programma's al in de mailwisseling zijn vastgesteld is er nog discussie over: de besluiten van de agendacommissie van 21 mei worden verschillend geinterpreteerd; het programma is moeizaam tot stand gekomen, met uiteindelijk ook een sessie op 19 juni, en de bedoeling is in de fractievergaderingen niet goed overgekomen.

Aandachtspunten: 1) Gaat het alleen om het financieel beleid door de financiele woordvoerders, of in de koppeling met de kosten en investeringen op de inhoudelijke beleidsterreinen ook om de beleidsinhoudelijke bespreking van stand van zaken, voortgang, beoogde resultaten e.d. op de beleidsterreinen zelf door de betrokken (beleids)woordvoerders met de betreffende wethouder. 2) Gaat het om alleen een informatieve ambtelijke toelichting, of ook om een politiek gesprek met de wethouder, en 3) vindt er een oordeelsvormende bespreking plaats voorafgaand aan het debat op 4 juli.

Besloten wordt om ruimte te maken voor het (plenair) stellen van vragen aan de wethouders na afloop van de plenaire ambtelijke toelichting.

Raadsvergadering 4 juli: de volgende afspraken worden gemaakt: in deze raadsvergadering geen vaste agendapunten zoals actualiteiten e.d., dat wordt allemaal op 27 juni (met eventuele uitloop op 1 juli) afgehandeld. Het debat begint met Algemene Beschouwingen van max 5 minuten per fractie, waarin tevens de moties en amendementen worden ingediend. Gestreefd wordt naar pre-advisering door het college op de vooraf aangekondigde amendementen en moties, de griffie werkt een procesvoorstel uit. De beschouwingen en het daarop volgend debat gaan over alledrie de financiele stukken tegelijk. Het debat wordt (waar mogelijk) per samenhangend thema gevoerd en afgerond, waarbij de wethouder ook in 1e termijn het woord kan voeren (i.p.v. na afloop van 1e termijn alle fracties)  t.b.v. tijdige toelichting van het (pre)advies. Stemming vindt plaats over de drie stukken afzonderlijk.

Besloten wordt de meegestuurde concept-agenda van 4 juli te wijzigen conform de bovenstaande afspraken

Raadsvergadering 27 juni: het volgende wordt afgesproken: het raadsvoorstel van de jeugdgemeenteraad wordt aangeboden voorafgaand aan de  opening van de raadsvergadering, en meteen na de "personele" agendapunten zonodig kort besproken en vervolgens besloten. Voor het overige is de agenda akkoord: er zijn twee bespreekpunten.

Het programma van de raadsconferentie wordt toegelicht, en zal ook donderdag 20 juni aan de fractievoorzitters worden voorgelegd en toegelicht. Besproken wordt dat het cruciaal is dat de verbinding gelegd wordt van de BOB structuur met de beoogde verbetering van de bestuurscultuur in de raadsconferentie als geheel en de debattraining in het bijzonder.

De agendacommissie heeft een voorkeur voor het rechterschema: het ritme is Bob avond - Bob avond - vrije avond - raadsvergadering. T.z.t. zullen ook de fractievergaderingen en de vergaderingen van het FvO worden toegevoegd

Er is geen LTA toegevoegd.

Toegelicht wordt dat er wordt gewerkt aan beeldvormende bijeenkomsten op complexe dossiers of beleidsterreinen zoals het sociaal domein en de warmte- en energietransitie. Dat kan een reeks zijn van verschillende onderwerpen die tot dat dossier behoren, liever dan een hele avond met meerdere onderwerpen. Het memo met de onderwerpen Warmtetransitie zal na het zomerreces in een informele bijeenkomst worden voorgelegd op de vraag of dat overeenkomt met de informatiebehoefte van de verschillende fracties in dit dossier. De agendacommissie beslist uiteindelijk over de programmering in of rondom de BOB avonden.

De eerstvolgende agendacommissie is op 3 september, in deze samenstelling. Afhankelijk van de afspraken in de raadsconferentie kan/zal er in de raadsvergadering van 3 oktober een nieuwe agendacommissie worden benoemd