Vergadering : Agendacommissie, 07 januari 2025 16:30:00

Aanwezig raad: Wim van Ginkel, Wout van den Brink, Joey van de Belt en Tjeerd Meester,
Aanwezig adviseurs: André van Roshum, Ina Schutte en Wim Vos (adviseur namens college; vervanging burgemeester Bouwmeester)

Griffier opent de vergadering omdat er nog geen voorzitter is aangewezen. 

• Griffier heet iedereen welkom in de nieuwe samenstelling van de Agendacommissie. Er zijn twee bekende gezichten met ervaring uit vorige agendacommissies (Van Ginkel en Van den Brink) en twee nieuwe leden (Van de Belt en Meester). Ook is er een nieuwe plv. griffier, dhr. Van Roshum. Hij zal op termijn de coördinatie van dit orgaan op zich nemen. 
• Dhr. Van Ginkel vraagt bij aanvang het woord en legt de wens voor om vertrouwen in elkaar uit te spreken. De aanwezigen beamen de oproep van Van Ginkel. De wijze waarop stemming is verlopen bij de benoeming van de leden moet niet als motie van wantrouwen worden beschouwd. Leden spreken vertrouwen naar elkaar in. Bij dezen uitgesproken. 

Voorzitterschap, aanwijzen voorzitter

• De heren Meester en Van den Brink geven aan het voorzitterschap op zich te willen nemen.
• Op basis van de afwezigen ervaring met agendacommissie en beschikbaarheid van de tijd wordt de heer Van den Brink aangewezen als voorzitter. 

Vergadermoment

• Er is een lichte voorkeur om de vergaderingen in te plannen op de maandagen (19.00-20.00 uur), met uitloop op andere dag. 
• mw. Schutte maakt analyse van de maandagen die het betreft en checkt bij burgemeester of dit in zijn agenda uitkomt. 
• Besluit over vergadermoment volgt daarna. 

Aanpassen vergaderschema (wijziging 5)

• mw. Schutte heeft memo met wijzigingsvoorstel geschreven voor het vergaderschema 2025.
• Wijziging 1. cycli in juni en juli. De leden stemmen in met het uit elkaar trekken van de cycli in juni en juli, waardoor de reguliere raad en de kaderraad elk eigen vergadermomenten toegekend krijgen. Het voorstel is afgestemd met de organisatie. De aanlevermomenten zijn toegevoegd aan het nieuwe schema. Er was enige onduidelijkheid over of iets nu een 1ste, 2de of 3de fractie is. Toelichting: iedere maandag in de cycli van juni/juli is een fractievergadering mogelijk. De klepborrel voor de reguliere raad is op 23 juni. De klepborrel voor de kaderraad is op 30 juni. 
• Wijziging 2. toevoegen BOB-avond op 12 juni. De leden stemmen in met het aanvullen van een derde BOB-avond (op 12 juni) in de cyclus van juni/juli, omdat twee BOB-avonden voor deze periode niet zullen volstaan. 
• Agendacommissie bespreekt volgende keer proces voor het behandelen van de kadernota en voor het indienen van moties en amendementen. Griffie schrijft tijdlijn en doet voorstel. Bespreking in agendacommissie van 3 of 4 februari as. 

Agenda is conform vastgesteld. 

Vastgesteld. 

N.a.v. dhr. Van den Brink vraagt aandacht voor het voornemen om de werkvoorraad te bespreken aan de hand van concrete planningen. Mw. Schutte geeft aan dat zij diverse planningen heeft ontvangen, maar dat nog enkele worden verwacht. De griffie stuurt de planningen die reeds beschikbaar zijn. Bespreking in volgende vergadering. 

12 december Gemeenteraad

• Veel moties, alles is behandeld zoals het behandeld zou moeten worden. 
• Vergadering is ordentelijk verlopen. 
• Préadvies van college op moties heeft geholpen bij efficiëncy van de vergadering. Raad had nu vooraf op papier staan wat standpunt college was. Dit hielp. 
• Veel moties over hetzelfde onderwerp, jammer dat deze niet ineen gevoegd konden worden. 
• Laten we proberen te leren om in BOB-structuur effectiever te worden, en dus eerder met elkaar het gesprek aan te gaan over moties en amendementen. 
• Vos: preadvies van college kan worden afgegeven als moties en amendementen tijdig beschikbaar zijn.  

19 december BOB avond ombuigingen

• Het zou helpen als de raad vooraf beter weet waar hij aan toe is. Bijvoorbeeld presentaties delen vooraf helpt. Kan leiden tot efficienter vergaderen omdat mensen voorbereid zijn. Het werken met Mentimeter wordt niet positief beoordeeld. 
• De vragen die college vooraf had geformuleerd bleven liggen, doordat er nieuwe informatie werd gedeeld.  
• Leden concluderen dat er spanningsveld is tussen mee kunnen praten omdat je vooraf bent meegenomen in doel en opzet van de avond versus raad die vooraf dichtgetimmerd verhaal krijgt met gelikte presentatie waardoor er weinig ruimte voor wisselwerking over blijft. 
• Tip van de leden: voorkom als wethouder/ambtenaar van een beeldvormende sessie dat raad ter plekke nieuwe informatie krijgt. 

Reeds gepland in vorige agendacommissie

• 9 jan Warmtetransitie: programma wordt zo snel mogelijk toegestuurd. Griffie stuurt deze door na ontvangst. 

Advisering bij de onderwerpen Beeld en oordeelsvormen voor de BOB-avonden op 16 en 23 januari '25: 

• De griffie adviseert om alle raadsvoorstellen op de markt van 16 januari te agenderen, waardoor we een uur winnen om 23 januari (want marktmoment vervalt in dat geval). Voorbehoud: als zich een inspreker meldt na 16 januari, zullen we een oplossing moeten zoeken om het inspreekrecht vorm te geven.  
• De griffie adviseert om op basis van signalen raadsleden dat beeldvorming soms te weinig uit de verf komt, om bij enkele raadsvoorstellen zowel een beeldvormende sessie en oordeelsvormende sessie te plannen.
• Agendacommissie heeft hier per onderwerp een afweging gemaakt. Deze kunt u hieronder lezen. 

1. Centrumregeling: 1 uur beeldvorming akkoord, oordeelsvorming stelt agendacommissie mogelijkheid open voor behandeling van 30 min. 
2. Ontmanteling BLNP: beeldvorming is goed, ter voorbereiding op oordeelsvorming (1 uur). In oordeelsvorming zienswijze proberen te formuleren. Waardoor bespreking in raadsvergadering efficienter kan. 
3. Lisidunalaan 2: markt in zaaltje achter de schil. Oordeelsvormend 30 min. besloten. 
4. Maximaal aantal woningen TBZ: beeldvormende markt. Oordeelsvorming 30 min.
5. Nieuwe GR ODU:
   1. beeldvormende sessie op 16-1 verzorgd door ambtenaar van de ODU.
   2. Raadsleden kunnen zich komende tijd laten informeren op de informatieavonden (=beeldvormend) die komende weken worden georganiseerd door de ODU (deze staan op GO).
   3. Oordeelsvorming 30 min kort, indien gewenst. 
6. Instrumenten Fysieke Leefomgeving: commissie stemt in met voorstel 90 minuten, planning plenair bij voorkeur. 
7. Woonvisie en Woonzorgvisie: beeldvormend 60 minuten.
8. Onderzoek rekenkamerrapport subsidiebeleid: beeldvormend 45 minuten.
9. VAB functieveranderingsbeleid: beeldvormend 45 minuten. 

Agendaverzoeken:

• 9 januari en 13 januari - interne werksessies ombuigingen. Verzoek uit voorbereidingsgroep van de raad wordt gehonoreerd. 
• 13 feb en 13 maart - interne werksessie "Wat voor raad willen we zijn". Verzoek uit voorbereidingsgroep wordt gehonoreerd. 
• 6 feb De Korf tweede sessie Verzoek wordt gehonoreerd; voorwaarde dat raad vooraf meegenomen wordt in opzet en doel van de sessie (2 uur). Agenda roept op om het goed te organiseren aan voorkant. 
• Inplannen van verzoek over Defensieterrein OER A28 volgt voor cyclus februari/maart. Ambtenaren worden ingelicht. 
• PFH Vos zal agendacommissie antwoorden wanneer de verdieping over gedragsbeinvloeding in het verkeer ingepland kan worden. 

Geen opmerkingen.

Agendacommissie stelt voor om in de volgende vergadering de planningen die beschikbaar zijn langs te lopen. 

Geen zaken voor de rondvraag. 

Vergadering wordt gesloten om 18.08 uur.